新型コロナウイルス感染症特別利子補給事業における通知物の誤発送に伴う情報流出について

新型コロナウイルス感染症特別利子補給事業は、弊機構が、株式会社JTB（以下「事務局」といいます。）へ運営を委託し、新型コロナウイルス感染症の影響を受けた方に対して特別利子補給助成金を支出することを通じ、資金繰り支援を行っている事業です。

この度、事務局が、助成対象者あての助成内容に関する通知物207件を、他の助成対象者（187先）の住所に発送していたことが、1月9日に送付された助成対象者からの連絡を端緒として判明致しました。

このような事態を招き、助成対象者の方々をはじめ関係者の皆様に大変ご迷惑をおかけすることになりましたこと、深くお詫び申し上げます。
弊機構及び事務局といたしましては、今回の事態を厳粛に受け止め、今後このような事態が生じないよう、適切な情報管理に取り組んでまいります。

1. 誤発送した日　令和6年1月4日（木曜）
2. 誤発送した通知物及び内容

   ［確定通知書］
   事業者名、代表者名、住所、交付決定日、確定金額、取引番号、貸付日、貸付金額（205件）
   ［返還のご案内］
   事業者名、代表者名、住所、交付決定日、返還必要額、取引番号、貸付日、貸付金額、既に交付を受けた金額（助成金の概算額）、金融機関に支払った利子額（助成金の確定額）（2件）

3. 原因

   手動で通知物の宛先住所データを取り込む際に誤ったデータを紐付けたことによるものです。

4. 講じた措置

   現在、誤発送した通知物の回収を進めております。また、本事案の対象となります助成対象者の皆様には、別途お詫びの連絡をさせていただいております。
   既に管理システムの改修を行い、システムにおいて通知物の宛先住所データが作成できるよう実装しております。

関連サイト（事務局ホームページ）

•  通知物の誤発送について（事務局サイト）  

＜本件に関するお問い合わせ先＞
新型コロナウイルス感染症特別利子補給制度事務局
（独立行政法人中小企業基盤整備機構　委託事業）
住所：〒100-0004 東京都千代田区大手町2-2-1 新大手町ビル9階
電話番号：03-6737-9305（平日・1月13日（土曜）・1月14日（日曜）9時00分～17時00分）