小規模事業者支援ガイドブック4 支援者のための小規模事業者のIT利活用サポートブック 生産性向上への取組みを中心に
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情報資産(データ)管理票 情報資産(データ)管理票検討日   年   月   日検討者:紙電部保管場所(施錠・制限有無)保管期間管理部署廃棄⽅法廃棄時期1人事・総務関連欠勤届○出退勤管理・給与処理本人直接なし総務・鍵つき保管庫3年本社・総務部溶解決算確定時複写・預託・提供制限2人事・総務関連健康診断結果○福利厚生・人事管理健診機関間接なし総務・鍵つき保管庫1年本社・総務部溶解決算確定時複写・預託・提供制限3人事・総務関連職務免除願○人事管理本人直接なし総務・鍵つき保管庫3年本社・総務部溶解決算確定時複写・預託・提供制限4人事・総務関連アルバイト賃金台帳○○出退勤管理・給与処理本人直接なし総務・鍵つき保管庫3年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限5人事・総務関連休暇願○出退勤管理・給与処理本人直接なし総務・鍵つき保管庫3年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限6人事・総務関連給与支給明細書○給与処理本人直接控え総務・鍵つき保管庫1年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限7人事・総務関連給与システム(賞与・年調・勤怠・算定)○給与処理本人直接なしシステム内(HPETサーバー)3年本社・総務部データ消去ソフト決算確定時複写・預託・提供制限8人事・総務関連給与所得にかかる市民税・県民税特別徴収税額の決定通知書○給与処理本人直接なし総務・鍵つき保管庫5年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限9人事・総務関連給与明細書○○給与処理本人直接控え総務・鍵つき保管庫5年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限10人事・総務関連銀行振込明細書○経理処理本人直接控え総務・鍵つき保管庫3年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限11人事・総務関連契約書(若年嘱託・契約)○人事管理本人直接なし総務・鍵つき保管庫5年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限12人事・総務関連健康診断申込○福利厚生・人事管理本人直接控え総務・鍵つき保管庫5年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限13人事・総務関連採用試験合格者名簿○○人事管理本人直接なし総務・鍵つき保管庫3年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限14人事・総務関連採用試験受験申込書○人事管理本人直接なし総務・鍵つき保管庫3年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限15人事・総務関連支払調書○○経理処理本人直接控え総務・鍵つき保管庫5年本社・総務部シュレッダー決算確定時複写・預託・提供制限16171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455課名帳票名媒体特記事項廃棄⽬的・⽤途⼊⼿元⼊⼿⼿段複製保管82 中小機構・小規模事業者支援ガイドブックⅣ

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