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手続きの流れ

共済金の借入手続きの流れ(個人事業主の場合)

1.必要書類を入手 2.書類へ記入 3.登録取扱機関の窓口に提出 4.中小機構へ送付 5.共済金のお受取り お客さま委託機関お客さまお客さまお客さま

必要書類を入手

お客さま

共済金の貸付けを受ける場合、以下の書類が必要になります。

1. 中小機構の書類

  • 共済金貸付請求書(様式 中 301) (※1)
  • 倒産した取引先事業者との取引実績表(様式 中 337)
  • 償還金預金口座振替払に関する申出書(様式 中 303)
  • 掛金納付額証明願(様式 中 309)
  • 償還金納付額証明願(様式 中 370)
  • 証明願(様式 中 306) (※2)
  • 特定非常災害により被災した取引先事業者に関する報告書(様式 中 385) (※3)

2. 添付書類

  • 住民票(※4)
  • 売掛金元帳の写し(作成していない場合は売上帳に類する書類の写し)
  • 未決済手形、小切手の写し(表・裏)
  • 取引先事業者の法的倒産の事実が確認できる書類
  • 取引関係が確認できる帳票類の写し(※5)
  • 弁護士等からの支払停止通知の写し(※6)

3. 提示書類

  • 共済契約締結証書(※7) (※8)
※1
請求書の上部に「重要事項(反社会的勢力の排除に関する同意を含む)の確認について」欄があります。内容を確認し同意された場合は、□をチェック(レ点)の上、押印をしていただきます。
※2
取引先事業者の倒産が「取引停止処分」である場合に必要です。登録取扱機関が記入します。
※3
取引先事業者の倒産が「特定非常災害による支払不能」である場合に必要です。
※4
発行後3ヶ月以内の原本が必要です。
※5
取引関係が確認できる主な帳票類の写しは以下のとおりです。
受取手形期日帳、買掛帳、物品受領書、荷送状、売買契約書、工事請負契約書、確定申告書一式(決算書・勘定科目内訳明細書含む)。ただし、業種業態や取引内容により、必要となる書類が異なります。詳しくは登録取扱機関(金融機関または委託団体)の窓口か、共済相談室にお問い合わせください。
※6
取引先事業者の倒産が「私的整理」である場合に必要です。
※7
提示書類は登録取扱機関が必要事項を確認した後にお返しします。
※8
紛失の場合は、再発行の手続きが必要です。詳しくは「『共済契約締結証書』を紛失しました。再発行できますか。」を参照してください。

なお、請求書などは以下の方法で受け取れます。

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書類へ記入

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登録取扱機関の窓口に提出

お客さま

  1. 共済金の受取りおよび返済を行う口座のある金融機関に『償還金預金口座振替払に関する申出書』を提出して、確認印を押してもらってください。
  2. 登録取扱機関(金融機関または委託団体)の窓口に、『共済金貸付請求書』、『倒産した取引先事業者との取引実績表』、『償還金預金口座振替払に関する申出書』、添付書類などを提出して、確認印を押してもらってください。
補足事項1
最近2ヶ月に払い込んだ掛金を借入希望額に含める場合は、掛金の振替口座のある金融機関に『掛金納付額証明願』を提出して、確認印を押してもらってください。
補足事項2
共済金の借入れがあり、最近2ヶ月に返済した金額を除かなければ、合計が8,000万円を超える場合は、償還金の振替口座のある金融機関に『償還金納付額証明願』を提出して、確認印を押してもらってください。
補足事項3
取引先事業者の倒産が「取引停止処分」である場合は、登録取扱機関が確認しますので、『未決済手形』、『小切手』の原本を提示してください。

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中小機構へ送付

委託機関

書類は確認後に、登録取扱機関(金融機関または委託団体)が中小機構へ送付します。

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中小機構の審査期間

中小機構

約2週間

補足事項
書類不備がある場合や被害額の確認が困難な場合はお時間をいただくことがあります。この場合は中小機構から連絡をします。また、請求内容の確認のために連絡をすることがあります。

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共済金のお受取り

お客さま

審査完了後、『共済金貸付決定通知書』および『共済金貸付契約証書』、『送金通知書』を送付します。
到着後、貸付契約証書に必要事項を記入し、印鑑証明書(交付後3ヶ月以内の原本)と共済契約締結証書をご指定の金融機関へ持参して共済金を受け取ってください。

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特記事項(必ずご確認ください)

  • 住所や事業所名称などの契約内容に変更のある場合は、『届出事項変更申出書』(様式 中 113)が必要です。詳しくは「手続き一覧」を参照してください。

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