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平成28年『小規模企業共済掛金払込証明書』のご案内


こちらのページでは、確定申告や年末調整で所得控除を申請される際に必要となる、平成28年『小規模企業共済掛金払込証明書』(控除証明書)について、ご案内します。

発送時期やお届け先、年末調整・確定申告時の記入方法などについてご説明していますので、内容をご確認ください。

また紛失などの理由により、『掛金払込証明書』の再発行を希望される場合も、こちらのページをご覧ください。

『掛金払込証明書』の発送時期およびお届け先 お送りする『掛金払込証明書』のイメージ 年末調整・確定申告時の記入方法 『払込証明書』の再発行

『掛金払込証明書』の発送時期およびお届け先

お客さまの掛金の納付状況により『掛金払込証明書』の発送時期が異なります。また、お届け先は、ご登録の住所となります。

払込証明書の
発送時期
対象者 お届け先
当年11月中旬〜下旬 当年9月までに「現金あり」で加入された方

当年7月までに「現金なし」で加入し、同年9月までに口座振替をされた方

(※1)(※2)
ご登録の住所(※3)
翌年2月上旬 当年10月〜12月に「現金あり」で加入された方

当年10月に「現金なし」で加入し、同年12月までに口座振替をされた方
ご登録の住所(※4)
※1
平成28年1月〜9月までの間に掛金の払込がない方、または、平成28年中に充当する前納掛金を支払われていない方は、平成28年度の所得控除としてお使いいただける掛金はございませんので、『掛金払込証明書』は発行されません。
※2
平成28年4月〜10月までの間に「現金なし」でご加入され、初回の口座引落しが10月以降となった方は、『掛金払込証明書』は発行されません。10月以降に引き落とされたことが分かるご通帳の コピーを確定申告時に添付してください。
なお、平成28年11月以降に「現金なし」でご加入された方は、初回の口座引落しは平成29年1月 以降となるため、平成28年分の所得控除としてお使いいただける掛金はございません。平成29年分の所得控除としてご利用ください。
※3
住所に変更があった場合、平成28年10月14日までに中小機構に住所変更手続きの書類が届けば、変更後の住所に『掛金払込証明書』をお送りします。
※4
住所に変更があった場合、平成29年1月13日までに中小機構に住所変更手続きの書類が届けば、変更後の住所に『掛金払込証明書』をお送りします。

[補足事項1]
小規模企業共済に加入された日、ご登録住所については、お手元の『契約内容確認書』(様式 小 107-2)にてご確認ください。
[補足事項2]
住所変更手続きは、『届出事項変更申出書(PDF:334KB)』(様式 小 107-1)をご使用ください。
手続きの詳細については、「住所・電話番号の変更」をご確認ください。

お送りする『掛金払込証明書』のイメージ

『掛金払込証明書』イメージ

画像は、平成28年11月にお送りする『掛金払込証明書』のイメージです。
なお、平成29年2月にお送りする『掛金払込証明書』は、レイアウトが若干異なります。

年末調整・確定申告時の記入方法

平成28年11月に『掛金払込証明書』をお送りする方
(平成28年9月までに「現金あり」で加入された方)
(平成28年7月までに「現金なし」で加入し、同年9月までに口座振替された方)

平成28年11月にお送りする『掛金払込証明書』には、掛金の月額しか記載されていません。年内に払い込んだ掛金合計額を記入し、10月〜12月の払込状況については、掛金を払い込んだことが明記された(記帳された)通帳の写しを添付して申請してください。

[補足事項]
その年に前納減額金を受け取っている場合は、その掛金合計額から差し引いて申告してください。また、前年に発生した未払掛金をその年に払い込んだ場合は、その未払掛金の額を加算して申告してください。

平成29年2月に『掛金払込証明書』をお送りする方
(平成28年10〜12月に「現金あり」で加入された方)
(平成28年10月に「現金なし」で加入し、同年12月までに口座振替された方)

平成29年2月にお送りする『掛金払込証明書』には、小規模企業共済の加入日(平成28年10月以降)〜12月に払い込んだ掛金合計額が記載されていますので、その金額を確定申告書に記入してください。

『掛金払込証明書』の再発行


紛失などの理由により、『掛金払込証明書』の再発行を希望される場合、ホームページから簡単に申請できます。(登録住所の変更がない場合に限ります)

 

以下のリンクをクリックすると、Webフォームが開きます。「注意事項」や「お客さまの情報の取扱い」をよくお読みいただき、再発行を依頼してください。 依頼いただいた後、Webフォームで入力されたメールアドレスあてに、再発行依頼を受け付けたことを示すメールが送信されます。

 

<04:小規模企業共済『払込証明書』再受付フォーム
SSL対応フォームを使用してエラーメッセージが表示された場合は、非SSL対応(新規ウィンドウで表示)」を使用してください。

 

登録住所に変更がり、手続きが完了していない場合や、ホームページ以外での『掛金払込証明書』の再発行を希望される場合は、以下のページをご覧ください。
『掛金払込証明書』を紛失しました。再発行できますか。