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法人文書管理システム

 

個人情報ファイルの名称 法人文書管理システム
独立行政法人の名称 独立行政法人中小企業基盤整備機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 総務部・総務課
個人情報ファイルの利用目的 法人文書管理の効率化及び情報公開の用に供するため
記録項目 1.文書区分、2.決裁区分、3.大分類、4.小分類、5.標準法人文書ファイル名、6.法人文書名、7.差出元、8.作成者、9.起案日/到達日、10.保存期間、11.廃棄予定日(満了日)、12.宛先、13.廃棄日、14.媒体の種別、15.保存場所、16.簿冊選択、17.備考
記録範囲 職員
記録情報の収集方法 本人が法人文書登録時に入力
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経営的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 所在地、連絡先及び開設時間のページへ
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第6項第1号(電算処理ファイル)
□法第2条第6項第2号(マニュアルファイル)
令第2条第2号に該当するファイル
 □有 ■無
独立行政法人非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地 〒105-8453
東京都港区虎ノ門3-5-1 虎ノ門37森ビル
総務部総務課 情報公開・個人情報保護担当
(電話:03-5470-1500)
個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出が与えられる旨
独立行政法人非識別加工情報制度の概要
作成された独立行政法人非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された独立行政法人非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考