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共済加入者等関係管理ファイル

 

個人情報ファイルの名称 共済加入者等関係管理ファイル
独立行政法人の名称 独立行政法人中小企業基盤整備機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 共済事業推進部 共済事業企画課
個人情報ファイルの利用目的 小規模企業共済および中小企業倒産防止共済にかかる電話応答業務、データ分析業務のために利用する。
記録項目 1.顧客ID、2.契約区分、3.共済契約者番号、4.顧客名、5.顧客名(カナ)、6.電話番号、7.メールアドレス、8.郵便番号、9.住所、10.住所カナ、11.資料送付先郵便番号、12.資料送付先住所、13.資料送付先住所(カナ)、14.資料送付先宛名ラベル、15.メモ、16.顧客区分、17.関連顧客、18.コンタクト可能チャネル、19.コンタクト可能時間、20.アンケート判定、21.性別、22.年齢、23.生年月日、24.契約年月日、25.業種コード、26.地位コード、27.給付請求受付日、28.脱退事由発生日、29.脱退事由、30.老齢給付日、31.代表者名、32.代表者名カナ、33.契約締結日、34.解約日、35.解約事由
記録範囲 共済契約者、未加入者
記録情報の収集方法 「記録範囲」記載の者からの電話・メールによる照会
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経営的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 所在地、連絡先及び開設時間のページへ
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第6項第1号(電算処理ファイル)
□法第2条第6項第2号(マニュアルファイル)
令第2条第2号に該当するファイル
 □有 ■無
独立行政法人非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨 該当
非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地 〒105-8453
東京都港区虎ノ門3-5-1 虎ノ門37森ビル
総務部総務課 情報公開・個人情報保護担当
(電話:03-5470-1500)
個人情報ファイルが第2条第9項第2号ロに該当する場合には、意見書の提出が与えられる旨 該当
独立行政法人非識別加工情報制度の概要
作成された独立行政法人非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された独立行政法人非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考